スムーズに退職する5つのステップ

理由はどうであれ、あなたは今の会社を辞めることを決意。さて、何から始れば良いのでしょうか？ここでは築き上げてきた人間関係を壊すことなく、気持ち良く会社を退職するためのヒントをお伝えしていきます。

1. 事前準備

気持ち良く退職するには事前準備が必須です。ここまでの経緯をもう一度思い出し、なぜ会社を辞める決断をしたのかをきちんと説明できるようにしましょう。そして、退職に関する会社の規則をしっかり確認しておくことも重要です。やり残した仕事やプロジェクトは全て終わらせ、いつ去っても周りが困らないように準備しておきましょう。時間がある時にデスク周りをきれいに片付けておくことで、残りの作業も進めやすくなります。絶対に気を付けなければならないのは、仲の良い同僚に退職のことを伝えてしまうこと。ぽろっと打ち明けたい気持ちもあるでしょうが、あなた以外の口から上司の耳に入ってしまうのだけは避けなければいけません。あなたの退職の件を一番最初に耳にするのは上司であること、これはとても重要です。

2. 退職願を用意

次に用意するべきものは退職です。口頭で伝えても良い場合も多くありますが、書面でなければ公式な退職願とみなされない会社もあるので、念のため準備しておきましょう。退職願には主に、退職希望日と退職したい旨を記載します。こちらでは一般的な縦書きフォーマットに沿って説明していきます。

書面上での転職理由はあくまでも「一身上の都合により」です。もし退職理由を伝えたい、伝える必要があると思うのであれば、後ほど口頭で伝えましょう。
最後に最高執行責任者（代表取締役社長などが一般的）の役職と名前を書きます。敬称は殿。自分の名前よりも上にくるように書きましょう。

※もし書き方がわからなければ、「退職願」とネット検索するとテンプレートがたくさん見つかります。

3. 上司に伝える

用意した退職願を持って、いよいよ上司に退職の旨を伝えに行きます。退職理由は詳細まで全て説明する必要はなく、特にネガティブな理由で退職を決めた場合にはそれを伝えるのは避けましょう。出来るだけ簡潔に、ポジティブな印象を残せるように話すのが鍵です。あなたは既に会社を去る身なのに、わざわざ人間関係をこじらせたり、長年築いてきた人脈を壊す必要などないのです。退職後のことも考え、お互いが気持ち良く退職日を迎えられるよう、言い方には注意しましょう。

この場では何が起こるかわかりません。多くの企業では一か月前通知などの決まりがありますが、稀にその場ですぐ退職させられてしまうケースもあります。そうなっても焦らないように心の準備をしておきましょう。そして、あなたが退職して会社や後任が困ってしまわないように、しっかり引き続きすることを約束しましょう。更に、上司があなたの退職日と最終出勤日をきちんと把握しているか、口頭で確認しておいた方がトラブルを回避できて良いかもしれません。

4. カウンターオファー

退職したいと伝えた瞬間に上司からカウンターオファーを受けてしまう可能性もあります。あなたに残ってもらうために、会社は少額の給料アップを提示してきたり昇進をほのめかす場合もあるでしょう。カウンターオファーを受けると心が揺らぎますし、慣れ親しんだ会社に残るのは楽な選択肢のように感じます。しかし実際は、カウンターオファーを受けるメリットはほとんどありません。あなたのために会社が出してくれた妥協策と思えるカウンターオファーですが、会社は実は自分たちの都合しか考えていないのです。ある調査によると、上級レベルのエグゼクティブが辞めて新しい人を探す場合、その人の年収の213％に値するコストが会社にかかると言われています。ですから、新任を探すよりもあなたの給料を少しだけ上げた方がお得なのです。さらに言うと、カウンターオファーを受けて残った社員の50%がその後1年以内に会社を退職するということも調査でわかっています。あなたがそもそも退職しようと決めたのには理由があるのです。給料が少し上がるからと会社に残っても、根本となる原因がなくなる訳ではないのを忘れずに。

プロから一言：カウンターオファーを受けることで、あなたのキャリア成長を止めてしまう危険性があります。カウンターオファーとは何か、それがキャリアにどう影響してしまうのかを事前に学んでおくことをお勧めします：