総務スタッフ【リモートワーク制度あり★Apexスタッフ募集!】

Posted 22 September 2023
Salary 360万円~500万円
LocationTokyo
Job type Permanent
Industry
Job ID00007

Job information

<職務内容>

【営業サポート業務】
・転職希望者へ向けたスカウトメール作成、添削(送付はインターン生が担当)
・新メンバーの採用業務(計画立案、スカウト、面接、入社手続き等)
・週報、月報の作成 ・将来的には社内のインターン生のシフト管理、タスク管理、新人教育

【バックオフィス業務】
・採用関連業務(応募書類の整理、面接日程調整)
・労務業務(ビザ申請手続き)
・経理業務(従業員の経費精算、小口現金の管理)
・総務業務(社外向け提出書類の作成、問い合わせ対応、備品管理、週報作成、契約書作成、管理)
・転職希望者の履歴書翻訳サポート(日/英)
・その他社内イベントの計画、実行

【当ポジションの魅力】

★クリエイティブな業務:当社では多くのお客様とお取引があり、多種多様な求人案件を頂きます。潜在的な求職者に転職の魅力を伝えるためにはどのようなスカウト文面が良いのか、型にはまらないアプローチ法を模索する面白さがあります。
★未経験からジェネラリストを目指せる:.営業サポート、バックオフィスのみならずマネジメントやトレーニングのご経験も積んで頂けます!

<応募要件>

・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC750点以上)
・ネイティブレベルの日本語力

<会社概要>

弊社は東京に本社を構えるグローバル人材サービス企業です。世界有数のヘルスケア、IT、コンシューマー、金融等の各企業にサービスを提供し、企業内で重要な役割を担うトップレベル人材のキャリアアップをサポートします。社員の国籍が多岐に渡り、またクライアント企業もほとんどがグローバル企業のため日常業務から英語をフルに使ってご勤務いただけます!

<労働条件・その他>

雇用形態:正社員
年収:360万円~500万円 ※給与詳細は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定します。
勤務地:東京 ※リモートワーク制度あり
就業時間:9:00~18:00 (所定労働8時間) *試用期間終了後、始業時刻は8:00~10:00の間で設定可能 
年間休日:132日(*2022年実績:GW休暇10日間、夏季休暇6日間、年末年始休暇15日間)、その他年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休業、完全週休2日制(土・日・祝)福利厚生:通勤手当(月額上限3万円)、雇用保険、厚生年金保険、労災保険、健康保険、永年勤続賞与、自己啓発補助費(月額上限1万円 / ジムや語学レッスンに使用可能)、無料の軽食・飲み物提供、年間8回以上の社内イベント

※研修制度:ご入社後1か月間の研修を通し、転職サポート全体のプロセスをお伝えします。座学に加え、ロールプレイを用いた研修もあり、実践的な練習を積むことができます。研修期間中も午後は現場でOJTが実施され、研修と実務をバランスよく組み合わせた内容です。先輩社員の指導のもと、着実なスキルアップをサポートします。

<注目ポイント>

【リモートワーク制度あり】半数が外国籍の英語の飛び交うグローバルな職場環境で、ご自身の語学スキルを存分に活かしてご就業いただけます!業務内容については、ご入社後の一か月間の社内研修や日々のOJTを通し、先輩社員がしっかりとお伝えいたします。経験豊富な先輩社員のサポートの元、全くの未経験からスタートした社員も多く活躍しておりますので、是非お気軽にお問い合わせください!